Verificación electrónica de visitas
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Se requiere EVV para todos los servicios de salud en el hogar, incluidas las visitas de salud en el hogar, enfermería privada y servicios de cuidado personal. De acuerdo con AHCA, los proveedores deben: Verificar la prestación de servicios utilizando un sistema EVV al comienzo y al final de cada visita de servicios de salud en el hogar.
Si bien la verificación electrónica de visitas (EVV) ha existido durante más de veinte años, con la aprobación de la Ley CURES del siglo XXI, EVV ahora es un requisito para los proveedores de atención domiciliaria de Medicaid. La Ley CURES requiere que las visitas de atención domiciliaria se verifiquen electrónicamente para el tipo, fecha y ubicación del servicio que se realiza; el individuo que recibe el servicio; el cuidador o ayudante que realiza el servicio, y el momento en que el servicio comienza y termina.
Axxess
Usa Axxess para realizar la EVV
Caring Professional Services utilizará Axxess para realizar el EVV, los datos se recopilarán y se transmitirán tanto a HHAeXchange como a Tellus. Por lo tanto, use solo aplicación de AXXESS para hacer el EVV para los servicios profesionales de cuidado.
Lo que sigue:
Descargue la aplicación AXXESS Homecare desde App Store o Google Play Store.
AXXESS CORE
Si tiene un paciente en AXXESS CORE, deberá descargar una aplicación Axxess diferente. No todos necesitan tener ambas aplicaciones, solo los trabajadores que atienden a los clientes en un plan de MMA que también tienen una enfermera que también visita a ese paciente. Solo descargue esta aplicación si no ve a sus pacientes en AXXESS Homecare.
Puede comenzar a usar el EVV ahora hasta el 30 de noviembre para practicar. El 1 de diciembre, es obligatorio que todas las visitas se informen a AHCA y solo facturaremos y pagaremos las visitas que hayan completado con éxito el EVV. Por el momento, también recopilaremos las tarjetas de tiempo / publicaciones semanales existentes hasta que eliminemos la nota y se le pedirá que complete las notas en la aplicación AXXESS. Comience a usar las aplicaciones para comenzar y finalizar sus visitas el 1 de diciembre de 2019.
AHCA ha anunciado que perdonarán cualquier problema en el que incurramos al comienzo de EVV, pero que todos deben comenzar el 1 de diciembre de 2019.
El sábado 23 de noviembre, abriremos la oficina de 8:00 a.m. a 4:00 p.m. para cualquier persona que necesite ayuda para instalar la aplicación en su teléfono. También estaremos respondiendo preguntas el sábado. Para cualquier persona que no pueda asistir el sábado, podrá visitar la oficina de la Agencia de 7:00 a.m. a 5:30 p.m. de lunes a miércoles de la próxima semana. Vamos a agregar una hora por la mañana y una hora por la tarde para acomodar a aquellos que no puedan asistir el sábado 23 de noviembre.
Si ha descargado las aplicaciones AXXESS y ha podido iniciar sesión, puede comenzar a realizar las visitas EVV.
¿Qué sigue después de instalar la aplicación?
Inicie sesión en la aplicación AXXESS.
Paso 1
Use su dirección de correo electrónico que le proporcionó a la Agencia cuando solicitó por primera vez. Si no conoce su contraseña, deberá ir a Olvidé mi contraseña para restablecerla. Todos en la Agencia tienen una cuenta Axxess.
Paso 2
Si ya ha iniciado sesión antes, necesitará su pin para abrir la aplicación. Si su nuevo Axxess le pedirá que cree un pin.
Paso 3
Una vez que inicie sesión con éxito en la aplicación, verá su calendario y la lista de clientes que atiende. Luego toque la visita que va a comenzar.
Paso 4
Una vez que inicie sesión con éxito en la aplicación, verá su calendario y la lista de clientes que atiende. Luego, toque “Start Task Verification” la visita que va a comenzar.
Paso 5
Una vez que haya completado el tiempo para la tarea de visita, toque “Collect Client Signature” (Recopilar firma del cliente). Deberá hacer esto para cada tarea. Por ejemplo, si tiene atención personal de 1 hora, debe comenzar y finalizar la tarea y recoger la firma después de la hora. Luego tiene 2 horas de tareas domésticas y luego de las dos horas deberá comenzar el proceso nuevamente y recopilar la firma del cliente después de que se completen las 2 horas y así sucesivamente si tiene una toma adicional para ese día.
Paso 6
En la siguiente pantalla, toque “Get client Signature” (Obtener firma del cliente).
Paso 7
En la siguiente pantalla, permita que el cliente firme. La firma no tiene que ser perfecta. Después de que el cliente firme, toque “Done” (Listo).
Paso 8
Una vez que reciba el mensaje “Success” (Éxito), habrá completado el proceso EVV.
Paso 9
(Opcional en este momento para hacerlo en la aplicación, aún deberá entregar la nota en papel existente para complementar el EVV)
Toca “Visit Note” (Nota de visita)
Paso 10
Toque “Daily Living Task” (Tarea de vida diaria) y para cada tarea haga clic en “Yes” (Sí) para cada elemento y toque “Complete” (Completar).
Nota: Si su visita no tiene una nota de visita y desea hacer la nota en la aplicación, llame a la Agencia para que podamos agregar la nota a su cliente.
Si desea continuar usando la nota en papel, puede hacerlo hasta que le comuniquemos cuando se deje de usar la nota de papel. Se les mandara educación cómo completar la nota electronica de servicio.
Paso 11
En la siguiente pantalla, toque “Complete” (Completar) nuevamente
Paso 12
En la siguiente pantalla, firme su nota. Esta es su firma, luego toque “Done” (Listo).
Paso 13
Una vez más, recibirá el mensaje “Success” (Éxito) y luego tocará “Ok” (Aceptar).
Paso 14
Por último, verá una pantalla que muestra el resumen de que ha completado la tarea. “View Documents” (Ver documentos) le permitirá ver la nota completa. Desde aquí, toque “Schedule” programar en la pantalla superior y puede comenzar la siguiente tarea.
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